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嘉为蓝鲸IT服务管理中心V3.5:实现功能与体验双重升级

发布日期:2024-03-15 15:36:24

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嘉为蓝鲸IT服务管理中心·鲸脉(简称“IT服务管理中心”)致力于构建一套高效敏捷的运维服务管理体系。在应用架构层面,其采用的厚平台薄前端的平台化架构为“敏捷”和“体验”两大特性的实现提供了有力支撑。

IT服务管理中心本次全新发布V3.5版本,该版本汇聚了20+功能亮点,覆盖多个核心场景模块,不仅在产品功能上支撑产品的敏捷性提升,更在用户体验方面进行了全面升级。

本次更新功能亮点包含:

  • 开箱即用的流程实践
  • 多渠道及多视角的工作台
  • 提升服务台工作效率
  • 新增多种审批功能,提供更丰富的审批场景
  • 新增对接蓝鲸平台报表服务产品
  • 全新的值班管理功能
  • ITSM平台核心能力持续增强


在介绍本次发布内容之前,先整体介绍嘉为蓝鲸IT服务管理解决方案,包含从管理到落地的全套解决方案,全方位覆盖从IT服务质量方针政策、规划设计流程、流程策略定义以及工具落地使用等的完整ITSM项目过程,解决了IT组织不知道如何规划,咨询成果无法落地,实施周期缓慢,项目价值无法体现的问题。

IT服务管理中心产品基于ITIL实践,提供与ITOM工具体系融合的数字化服务管理工具和方法:

  • 提供ITIL经典5大流程,事件/问题/变更/发布/请求管理的实践能力;
  • 提供服务目录/服务级别/流程管理/报表管理/值班管理的ITSM平台能力;
  • 提供与监控/告警、CMDB、运维自动化的ITOM工具集成融合能力;
  • 支持企微、飞书、钉钉、welink四款主流IM工具的无缝集成,针对非主流的IM工具也可以通过插件化方式进行扩展适配;
  • 基于不同的角色提供不同视角的门户入口,让用户可以更加快捷精准地获取自己所需要的服务和功能。


01. 开箱即用的流程实践

嘉为蓝鲸联手资深ITIL专家参与设计,并结合各行业头部客户实践经验,为客户提供“高性价比”的流程实践模板,一键安装、开箱即用。包含各行业总结沉淀的流程最佳实践,组织架构最佳实践,流程指标最佳实践等,可以帮助企业快速从0到1构建规范和领先的IT服务管理体系。

▲内置请求、事件、问题、变更管理流程最佳实践,一键安装,开箱即用

产品内置了服务请求管理、事件管理、问题管理、变更管理最佳流程实践模板,点击安装即可一键下载,快速查看到每个流程的表单模板及流转策略,帮助企业快速搭建最佳的流程体系,提升交付落地效率。

▲安装成功的服务请求流程

除内置流程实践最佳模板以外,综合ITIL专家的设计及行业头部客户的实践,嘉为蓝鲸还总结出了配套的流程实践指引文档包,涵盖从ITIL理论(包括流程最佳实践指引、流程详述、流程角色、流程指标等)到产品实践的产出,旨在为客户提供专业、完整的全链路最佳实践指引。


02. 新增CMDB场景字段,实现更高效的ITSM联动CMDB的场景

通过插件化方式在ITSM中拓展了CMDB场景字段,流程中完成CMDB字段配置后可以实现实例的增/删/改场景。这个新增的CMDB场景字段,一方面可以提升ITSM联动CMDB的效率,CMDB中的配置项数据可以为变更管理流程提供重要的上下文信息,为变更决策和执行提供更准确的基础;另一方面,CMDB场景字段可以大幅提升变更管理流程的配置和交付效率,并且CMDB字段中的数据还可以用于构建服务目录、服务组合和报表,以支持组织的战略决策和优化。

▲配置CMDB场景字段,可以选择不同的CMDB模型
▲基于CMDB字段后台选择的模型可以快速获取实例明细
▲变更关联关系
▲变更冲突检测


03. 多渠道及多视角的工作台

亮点一:移动端支持插件化方式实现企业IM工具融合,提供实用便捷的移动端IT服务管理工具

随着企业微信、飞书、钉钉等协同工具的出现,我们在日常工作中的通知接收、即时聊天、待办处理、文档协同、应用访问等都能同时在PC端和手机端完成,围绕IM工具的协同办公逐渐成为各个企业习惯的工作方式。传统的ITSM工具通常以PC端作为主阵地,但是传统的PC端不能方便用户随时随地处理流程,影响流程处理的效率。

IT服务管理中心V3.5支持企微、飞书、钉钉、welink四款主流IM工具的无缝集成,产品内置标准的集成插件,针对非主流的IM工具也可以通过插件化方式进行扩展适配。用户可同时在IM的PC端和移动端进行消息接收、工单查看和审批等日常操作。

▲产品内置标准的IM工具集成插件
▲直接配置IM插件参数即可快速实现移动端集成


亮点二:移动端全新改版,提供更简洁、美观、清晰的界面呈现,提升用户体验

针对移动端进行了全新的UI界面改版,同时,对移动端的功能进行了完善及优化,主要包括:

  • 移动端支持切换门户进行提单,各门户下支持全局搜索服务和工单;
  • 支持快速“一键报障”,以及可以通过“最近使用”及“我的收藏”的服务快速发起工单;
  • 支持显示自定义工单分组;
  • 支持快速审批及批量审批,提升移动端审批效率;
  • 查看SLA和关联单信息;
  • 支持移动端快捷处理任务;
  • 支持附件上传及附件在线预览;
  • 支持值班人员签到/签退及交接工单;
  • 支持对工单进行满意度评价。

▲移动端全新UI改版
▲工单卡片快速审批及批量审批


亮点三:PC端支持门户的自定义编排并内置多套门户模板,为不同角色提供个性化视图

门户作为连接用户的第一入口,为不同角色提供个性化视图(千人千面),提供但不局限于:服务目录、工单待办、知识、公告、分析报表等信息。

▲普通用户门户示例
▲IT运维门户示例


04. 提升服务台工作效率

亮点一:服务台派单时支持查看人员工作量基于负载派单

在服务台人员手动派单的场景中,支持查看可派单人员的当前待办工作量,可以基于人员工作量负载去进行派单。

▲手动派单时支持查看人员的待办工作量


亮点二:支持工单自定义分组

产品内置了“我的工单”“事件单”“请求单”“变更单”“问题单”的工单一级分组,一级分组下方内置“我的待办”“我的审批”“超时工单”“预警工单”“我的关注”等多个二级工单分组。

  • 支持设置启用哪些内置的工单分组;
  • 支持自定义工单的一级分组及二级分组;
  • 支持为不同组织、不同角色的用户设置不同的工单分组。


产品内置了“我的工单”“事件单”“请求单”“变更单”“问题单”的工单一级分组,一级分组下方内置“我的待办”“我的审批”“超时工单”“预警工单”“我的关注”等多个二级工单分组。

  • 支持设置启用哪些内置的工单分组;
  • 支持自定义工单的一级分组及二级分组;
  • 支持为不同组织、不同角色的用户设置不同的工单分组。

▲设置工单的分组目录
▲内置工单二级分组目录及支持自定义添加新的二级分组


05. 新增多种审批功能,提供更丰富的审批场景

亮点一:全新的动态审批功能,支持由提单人定义审批路径

管理员可以在后台预设流程的审批路径,开启动态审批后,提单人可以查看到管理员预设的审批路径,并且可以自由修改审批路径、审批人和审批方式;管理员可以设置流程中的固定审批节点,固定的审批节点不可以被删除和修改,非固定的审批节点则支持由提单人去定义审批人及审批方式。

▲管理员在后台配置动态审批任务,并支持设置固定审批节点
▲工单提单人查看预设动态审批任务,并且支持对非固定任务进行修改


亮点二:审批节点支持设置加签

在审批节点配置时,支持设置该审批节点是否支持加签,即添加其他人员一同参与审批。其中支持前加签(在当前审批人之前添加审批人)、后加签(在当前审批人之后添加审批人)、加会签(添加审批人与当前审批人并行处理审批)三种方式。

▲管理员在审批节点配置加签方式
▲工单审批人在审批时选择加签方式


亮点三:支持设置审批驳回后的流程流转路径

工单在实际审批时,审批人可能驳回需要让提单人修改一些信息,但是这些信息本身可能不重要,对流程的审批结果不会有影响,因此当审批人驳回后,为提升流程流转效率希望流程可以不用再重新按照线条流转,而是直接流转回驳回的节点。为应对这种灵活的审批场景,在审批节点新增了支持设置流程驳回后的工单流转方式,按需选择。

▲审批节点新增设置流程驳回后的工单流转


06. 新增对接蓝鲸平台报表服务产品

支持对接嘉为蓝鲸平台全新报表服务产品,支持接入数据库、数据模型或者第三方接口数据。数据完成接入后,可以通过报表引擎快速完成报表搭建。

▲服务运营报表功能
▲ITSM接入嘉为蓝鲸报表服务示例


07. 全新的值班管理功能

值班管理功能板块全新改版,提供运维人员值班单位管理、值班模式管理、值班组管理,支持值班人员的打卡、签到等功能,并提供可视化的值班日历。

▲值班模式管理,支持设定值班规则、频次
▲值班组管理,支持对不同的值班单位设置对应的值班模式
▲可视化的值班日历
▲值班人员的打卡、请假管理


08. ITSM平台核心能力持续增强

亮点一:字段、触发器等平台核心功能插件化改造

新版本中字段、触发器、系统变量、门户组件等核心功能均进行了插件化改造,即可以通过插件的方式快速拓展以上这些内容,支持用户自主拓展开发。

▲插件管理模块


亮点二:新增数据配置功能

该模块可以配置公共字段间的数据维护关系,该维护关系可以应用于基于不同的服务目录,或者表单中不同字段自动分派给不同的处理人的场景、以及基于表单中不同字段匹配不同的SLA的场景。

▲数据配置表维护字段之间的映射关系


亮点三:优化工单打印模板

工单打印时支持打印全部工单节点内容及自定义打印部分节点内容,自定义打印模式中,支持设定模板,方便下次打印时快捷选择。

▲工单打印时选择全部内容或者是自定义内容打印
▲工单自定义打印时可以选择模板


亮点四:PC端/移动端的附件支持在线预览

支持PC端/移动端的文件在线预览,用户无需下载文档即可浏览工单中相关文件。移动端也支持直接选择手机中的文件上传,上传后也可以在线预览。

▲工单中的文件支持直接点击预览


亮点五:全新UI界面,提升用户体验

产品界面进行了全新UI风格改版,提供更简洁、美观、清晰的界面呈现,提升产品用户体验。

▲全新的工单详情界面


09. 典型客户案例分享

案例一:某大型制造业企业使用嘉为蓝鲸ITSM产品,流程服务项高效整合,服务台建单效率大幅提升

通过对客户业务的详细梳理,结合ITIL最佳实践的流程框架,协助客户重新梳理服务项的分类及定义,流程服务项由原来的1270项整合成485项,完善了一体化运维服务框架,包括服务请求管理流程、事件管理流程、问题管理流程、配置管理流程、变更管理流程、服务绩效管理等主要流程,优化了流程效率。

与企业微信、welink多渠道集成,多个入口随时随地都能提交、响应和处理工单。自上线以来每日平均工单在500单到600单之间,服务台建单时长小于10s,服务台建单效率和用户满意度较旧系统有了显著提升。

▲整合后的服务目录


案例二:某大型银行通过“多门户”实现总行与分行管理隔离,通过服务流程统一管理及多渠道对接的方式,工单整体效率提升19%,节约开发成本近59人天

某大型银行上线嘉为蓝鲸ITSM后,通过门户隔离实现了总行工作台、分行工作台、客服工作台隔离管控,实现各行社、各部门之间的业务数据隔离,管理隔离。通过梳理服务目录,实现服务流程的统一管理,总行配置标准化的流程,通过共享服务结合服务可见范围控制,将标准流程发布到各分行供使用,规范整个集团的工作流。此外,还集成了多种通知渠道、精益门户及IM工具,提供了多个提单入口。流程上线后,工单平均执行时间减少0.48天,工单整体效率提升19%。通过将流程服务细化,将部分工单方案固化成自助服务,约10.1%的工单转化成自助服务,节约开发成本58.8人天。


案例三:某银行使用嘉为蓝鲸ITSM,高效联动CMDB实现实例信息修改

某银行使用嘉为蓝鲸ITSM,在变更管理流程中通过配置CMDB场景字段,实现了ITSM联动CMDB进行实例变更的流程。该功能一方面大幅简化了变更流程配置,提升了流程上架的效率;另一方面,在ITSM工单中清晰地呈现了CMDB中维护的配置项信息,为后续的变更决策提供准确的基础。流程上架后,实现了更加规范的变更管理流程,提升了变更成功率,更好地实现了各设备生命周期的追踪和管理,整体变更管理流程效率大幅提升。

▲主机配置变更流程


案例四:某新兴金融企业使用嘉为蓝鲸ITSM最佳实践,实现流程从0到1的高速构建

某新兴金融企业原先采用线下纸质流程进行IT服务管理,整体管理效率低且不够规范。通过嘉为ITSM内置的流程最佳实践,快速构建流程,实现ITSM系统从0到1高速建设;并且依靠最佳流程实践工具包,完善了原企业内部的管理流程规范。通过嘉为蓝鲸ITSM“即开放又收敛”的流程配置,满足合规要求,优化了流程服务效率。

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